Calendario Nómina Electrónica

Fecha inicial para la habilitación en el sistema de facturación electrónica

El primer dato que debes tener en cuenta es la fecha inicial para la habilitación del sistema, que indica el plazo dentro del cual las empresas que generan y transmiten el documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste, debe iniciar el proceso de habilitación y señalar el software con el cual hará pruebas de habilitación en el sistema de facturación electrónica dentro del cual se encuentra la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica, corresponderá al software con el cual generará y transmitirá el documento soporte de pago de nómina electrónica.

Esta fecha es igual para todas las empresas y es el 1 de Agosto del 2021.

Fechas máximas para iniciar la transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica

Indica el plazo máximo dentro del cual las empresas obligadas deberán iniciar el proceso de transmisión, a continuación, te presentamos los plazos según el número de empleados.

• Implementación para empresas que cuentan con más de 250 empleados

Según la Resolución para la nómina electrónica, las empresas que cuenten con más de 251 empleados tendrán como fecha límite para el inicio de la transmisión el 1 de Septiembre del 2021.

• Implementación para empresas que cuentan desde 101 y hasta 250 empleados

Para el caso de las empresas que cuentan con entre 101 y hasta 250 empleados, la fecha máxima para iniciar con la transmisión será el 1 de Octubre de 2021.

• Implementación para empresas que cuentan desde 11 y hasta 100 empleados

Las empresas que tienen de 11 a 100 empleados tienen como fecha máxima que tienen para iniciar con la emisión será hasta el 1 de Noviembre de 2021.

• Implementación para empresas que cuentan desde 1 y hasta 10 empleados

Para las empresas que tienen de 1 a 10 empleados en su nómina tienen como fecha máxima para iniciar con la emisión hasta el 1 de Diciembre de 2021.

 

	Fecha limite para iniciar con la generación y transmisión del documento soporte de pago de nómina electrónica.	Intervalo en relación con el número de empleados
Grupo	(DD/MM/AAAA)	Desde	Hasta
1	1/09/2021	Más de 250
2	1/10/2021	101	250
3	1/11/2021	11	100
4	1/12/2021	1	10

Fechas tomadas de la Resolución 000037 de 05-05-2021

Ten en cuenta que las empresas obligadas a emitir la nómina electrónica deberán generar este documento de forma mensual y transmitirlos a la Dian en un plazo de 10 días en el mes siguiente correspondiente. Una vez sea transmitida, la Dian validará la información de la nómina y generará un documento electrónico con su validación o rechazo.

En el caso de que la validación por la Dian haya sido satisfactoria, la nueva nómina validada y firmada por dicha entidad será enviada a la empresa obligada que la generó para su conservación y fines pertinentes. Por otro lado, en el caso de que la Dian haya rechazado la validación de la nómina, la empresa que la generó recibirá una notificación electrónica con los errores identificados y deberá volver a generar un nuevo documento de nómina electrónica con las correcciones; la cual tendrá que volver a ser transmitida para su validación por la Dian.