Elije el software de facturación electrónica perfecto

Elije el software de facturación electrónica perfecto

Las empresas con la implementación de la facturación electrónica tienen una gran incertidumbre al momento de escoger el software de facturación electrónica perfecto,por eso En este artículo  vamos a contarles  lo necesario para elegir el sistema de facturación perfecto , para comenzar a facturar electrónicamente antes de las fechas establecidas en la Resolución 000020 de 2019.

 

Tipos de Software de facturación

 

1. Sistema de facturación instalado

Un sistema de facturación instalado requiere obligatoriamente de un computador. Para aprender a utilizar un sistema de facturación instalado necesitas capacitación. Algunas compañías ofrecen capacitaciones iniciales sin costo. Cuando se lleve un tiempo utilizando el programa necesitara de  más formación al respecto.

Este sistema de facturación es comúnmente utilizado por empresas grandes. Desde allí se maneja la creación de facturas, la contabilidad, las notas crédito, el inventario y otras funciones. Esto es necesario debido al tamaño de la compañía.

Los programas de facturación instalados en el ordenador permiten el acceso de varios empleados. Cada uno de ellos trabaja en un módulo o sección específica correspondiente a la función que desempeñan.

Debido a la gran cantidad de información que almacenan estos sistemas, lo más común es que se divida por módulos. Esto los hace más robustos y a la vez más complejos.

 

2. Sistema de facturación con aplicación móvil

Un sistema de facturación con aplicación móvil se descarga en el celular. Por lo general, para poder acceder a las funcionalidades de la app, primero necesitas adquirir el sistema completo.

Aunque descargues la app sin costo, poder utilizarla depende de comprar primero el acceso al sistema. En primer lugar debe de pagar por el programa que se instala en el equipo para luego descargar la app y acceder a los datos guardados en el sistema.

Sin haber adquirido la plataforma (o sistema) de facturación, de nada  servirá instalar la app en el celular.

En otras palabras, la app es una herramienta para ver la información que tiene en el sistema de facturación. Este último es independiente mientras que la app es dependiente del sistema para poder utilizarse.

 

3. Sistema de facturación en la nube

Es el sistema de facturación perfecto para microempresas. Accede desde cualquier lugar. En cualquier momento. Sólo necesita un usuario y una contraseña. Tiene su  información a la mano.

Un sistema de facturación perfecto necesita estar en la nube. Así los datos están seguros. Puede tener la confianza de tener todo actualizado ya que ingresas a la información desde cualquier dispositivo móvil y desde cualquier parte del país.