Para todas las organizaciones el pago de nómina es una de la operación más críticas, porque requiere de mucha exigencia y responsabilidades, lo que genera un alto nivel de estrés.
Realizar los cálculos de forma manual conlleva a la posibilidad de equivocarse, lo cual genera más presión para los liquidadores de nómina.
Tabla de contenido
¿Cuál es la mayor crisis al pagar la nómina?
Calcular la nómina es un delicado proceso de gestión realizada, tradicionalmente, por personas. Los cálculos se generan manualmente con un alto nivel de riesgo. Veamos:
1. Para el gerente o propietario de una pequeña empresa
Habiendo creado el negocio de sus sueños, ahora se encuentran ingresando datos, formulando cálculos, completando formularios, informes, planillas.
Al no estar familiarizado con Excel o con la nómina corren probabilidad de cometer errores, preguntándose si están cumpliendo con todas sus obligaciones legales.
2. Para el auxiliar de nómina o el equipo de nómina
Un trabajo tedioso y estresante porque un solo error recae en ellos. Además, la posibilidad de cometer errores es muy alta, y el estrés aumenta.
3. Para la organización
– Consume mucho tiempo y, por lo tanto, no es rentable
– Pagos no presupuestados por multas, sanciones o demandas
– Afecta la productividad de los trabajadores encargados de este proceso
Así que la situación no es buena para nadie, excepto algunas empresas de software sin servicios de post venta y actualización.
Afortunadamente, esto ha cambiado.
Nómina en excel
- Cálculos manuales
- Riesgo en la formulación de los cálculos
- Posibles requerimientos por malos cálculos
- Alto consumo de tiempo
- Uso extensión de recursos humanos y tecnológicos
- Procesos complejos que requieren de plantillas , archivo adjuntos y documentos soportes
- Exige una alta base conocimientos, con actualización en la información
- El proceso es realizado por una persona, encargada de todo el tramite
- Es una tarea crítica y delicada.
Nómina en la nube
- Cálculos automáticos
- Cero posibilidades de error
- Cero posibilidades de incurrir en sanciones
- Reducción en el tiempo que requiere el proceso
- Reducción en los recursos humanos
- Simplificación del proceso de liquidación
- El software realiza automáticamente todo el proceso de liquidación
- Recibir soporte por expertos en nomina
- Poder delegar el proceso de liquidación
Software en la nube
Cualquier software que funcione en la nube permite agilidad, confiabilidad, asesoría y actualización permanente. Y si esto no es suficiente, cuando del manejo de la nómina se trata, pensemos en las ventajas de un Software en la nube
Un software de nómina en Colombia representa no solamente un adelanto importante en las tecnologías y la automatización de tareas de la empresa, sino que aporta una solución altamente eficiente para su empresa brindándole seguridad.
Anteriormente, la nómina se realizaba en el programa de nómina descargado en el computador y almacenado los datos en el disco duro. En un software de nómina en la nube, como Talento360, el programa se ejecuta en línea, y los datos se almacenan de forma segura en servidores remotos.
Es un método más seguro y conveniente de usar, con el beneficio adicional de que todo el trabajo de tecnología está hecho a la medida para las empresas.
¿Cómo elegir un software de nómina en la nube?
La calidad y confiabilidad del servicio que preste una empresa está ligado a su objetivo principal. Mientras más dedicado esté un software a un servicio específico, mejor será el servicio que presta. Por otro lado, cuando una empresa ofrece varios servicios, aun estando éstos vinculados unos con otros, el servicio que necesitas no es exclusivo del proveedor.
Por eso Talento360 el mejor software en la nube
Un buen software de nómina ofrece componentes que minimizan riesgos, generan confianza y seguridad incrementando los índices de eficiencia y productividad.
Diseñado bajo los más altos estándares, Talento360 es un software de nómina alojado en la nube.
Algunos de los beneficios inmediatos que se pueden observar al iniciar usar el software son:
- Gestión automática de la nómina sin uso de fórmulas, cálculos o códigos
- Centralización de la información en un solo lugar
- Acceso a la herramienta desde cualquier lugar y en cualquier momento sin necesidad de instalar sistemas en los computadores de la oficina
- Actualización constante con la normativa vigente
- Soporte técnico y de especialistas en nómina 24/7
- Integración con su software contable
- Generación automática de archivos e informes.
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