Para el 2020 con la llegada  del Covid-19 se ha  generado un gran impacto para las compañías del país, poniendo en pausa la operación de la mayoría de los sectores y obligando a que se tomen medidas sobre diferentes aspectos en su funcionamiento interno y externo. Sin embargo, los temas tributarios de facturación electrónica siguen en marcha.

Recomendaciones para facturar electrónicamente desde casa

Estas son algunas recomendaciones para implementar la facturación electrónica sin salir de casa:

1)Tramitar en la DIAN la habilitación como facturador electrónico

Para implementar la facturación electrónica en las empresas es necesario realizar un proceso de habilitación exigido por la DIAN. Este proceso consiste en que el empresario, según sea su actividad económica principal, compruebe a través de unas pruebas tecnológicas la idoneidad del software empleado para ejecutar el proceso de facturación electrónica.

2)Tener un software para facturar electrónicamente

Puede ser propio o contratando los servicios de un proveedor tecnológico autorizado como Peti soluciones productivas que cuenta con una herramienta totalmente  para facilitar el proceso y ayudar a la transformación de las organizaciones.

3)Contar con un certificado de firma digital

De acuerdo con la Resolución 000030 del 29 de abril, todas las facturas electrónicas deben tener una firma digital vigente, esto con el fin de tener un control de seguridad y autenticidad sobre todas las facturas que se expidan. Para aplicar la firma o certificado digital a la factura electrónica se debe contar con un software de facturación que se encargue de generar todas las facturas con este requisito.

Es importante establecer si se va a facturar con un software propio o contratando los servicios de un proveedor tecnológico autorizado, ya que algunos ofrecen la posibilidad de adquirir el certificado digital desde el mismo programa, como es el caso Peti Soluciones Productivas en la que se puede obtener el certificado digital de forma fácil y rápida, y así poder empezar a facturar electrónicamente cumpliendo con todos los requisitos que exige la DIAN.

Beneficios de la Facturación electrónica

Además de agilizar procesos y mejorar la forma de operación de las empresas estos son algunos de los beneficios de la implementación de la factura electrónica:

1)Reducción de costos:

Se evitan pagos por elementos como la tinta y el papel, se ahorra en tiempo y despacho de la factura y se tiene mejor espacio de almacenamiento ya que todo se hace desde un software de facturación electronica.

2)Cobros eficientes:

Facturar electrónicamente permite mejorar la gestión de cobro con el cliente.

3)Optimización de procesos para las empresas:

Implementar este sistema permite ser más rápido y eficiente en los procesos administrativos.

4)Facilidad en las transacciones

Con la implementación de la facturación electrónica se genera un canal de comunicación con el cliente y, además, tanto vendedor como comprador pueden consultar las facturas de manera online siempre que lo necesiten.

5)Trazabilidad y seguridad en la operación

Con la facturación electrónica se facilita el seguimiento y control de las facturas de venta, se elimina el riesgo de perder documentos y se mejora la gestión de estos.

 

¿Aún tiene dudas con respecto a la Facturación Electrónica?

Lo invitamos a leer nuestro siguiente artículo donde encontrará tips importantes para tener en cuenta:

¿Quiénes deben facturar electrónicamente?

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