Software de Recursos Humanos Talento360°

La transformación digital en la actualidad se vislumbra como una de las prioridades de la organizaciones que deseen mantenerse en vigencia, competitivas y posicionadas en el mercado, con eso se refleja la necesidad de contar con el mejor talento humano que pueda dar cumplimento a los objetivos que se plantean y asumir los retos que plantea el mundo digital. Por ello la necesidad de contar con Software de Recursos Humanos. 

El Software de Recursos Humanos Talento360°  es una herramienta estratégica para la Gestión del Talento Humano que identifica, comprende y responde a las necesidades que tienen las organizaciones de gestionar todos los procesos de su talento humano con módulos y funcionalidades que se ajustan a cada organización según sus particularidades, buscando que sea posible atraer, seleccionar, evaluar, realizar seguimiento, desarrollar, medir el rendimiento y tomar decisiones estratégicas.

Software de Recursos Humanos Talento360° como herramienta estratégica

La transformación digital en las organizaciones exige pensar en el negocio de manera diferente y plantear estrategias alineadas a los retos que implica hacer inmersión en el mundo digital. Teniendo en cuenta que atraviesa toda la organización es importante entonces en su implementación contemplar tres elementos esenciales que son las personas, la tecnología y los procesos.

La implementación de herramientas tecnológicas e innovadoras será de alta relevancia, aunque no es lo único como piensan muchas organizaciones, determinar los procesos, conocerlos y documentarlos permiten alcanzar los objetivos y la confiabilidad en la operación, ambos elementos importantes, sin embargo las personas se encuentran en el centro de la transformación digital porque son ellas quienes posibilitan:

• Generan acciones para el cumplimento de objetivos, metas e indicadores
• Movilizan la estrategia del negocio
• Innovan y son los responsables de la transformación digital

Una empresa digital aprovecha la tecnología con el talento humano considerándolo estratégico para:

• Seleccionarlo y vincularlo
• Desarrollarlo
• Evaluarlo
• Compensarlo
• Motivarlo

Por ello el Software de Recursos Humanos Talento360° es un HRM que contempla todos los procesos de la gestión estratégica de talento humano y se ajusta a las necesidades que contempla la organización, teniendo como interés especial aumentar la productividad de los colaboradores y posibilitar con ello los resultados organizacionales, todo desde un único software de talento humano.

 

 

Selección y vinculación del talento humano 

Posibilitar que los nuevos talentos que ingresan se conecten con la cultura organizacional tiene su inicio en un adecuado proceso de selección y vinculación, por ello el Software de Recursos Humanos Talento360° cuenta con un conjunto de herramientas que permiten optimizar los procesos de atracción del talento, los costos asociados, y mejorar el tiempo de respuesta para la toma de decisiones de vinculación del talento según los requerimientos del negocio, la cultura empresarial y las competencias.

Herramientas que encontrarás en este módulo del Software de Recursos Humanos Talento360°

• Gestión de portales de empleo
• Gestión de la requisición
• Gestión de vacantes
• Gestión de postulaciones
• Búsqueda de candidatos (filtros)
• Selección del talento
• Pruebas psicotécnicas
• Prueba de valores
• Prueba DISC
• Prueba de dominancia cerebral
• Definición de las etapas de proceso de selección
• Asignación de responsables
• Evaluación por etapa
• Generación de informe de evaluación
• Diccionario de preguntas por competencias
• Generación de indicadores de gestión de selección
• Plan de inducción por cargo y por persona

Beneficios del Software de Recursos Humanos Talento360°

Con estas herramientas la organización tendrá amplios beneficios en procesos de selección y vinculación, entre los cuales se destacan:

• Asegurar la conexión del colaborador nuevo con la cultura organizacional, minimizando la rotación del personal.
• Aportar objetividad en el proceso de entrevista con el diccionario de preguntas sobre competencias para una técnica de entrevista semiestructurada y la aplicación de test y pruebas psicotécnicas.
• Definir de manera previa el perfil requerido y las competencias vinculadas
• Reconocimiento de los mejores talentos desde las diferentes técnicas de evaluación.
• Reconocer los valores con los que cuenta el candidato e identificar su nivel de acoplamiento con los de la organización.
• Visibilizar la trazabilidad del proceso de selección para optimizar el tiempo dedicado.
• Mediante el módulo de trabaje con nosotros la organización podrá analizar el posicionamiento en el mercado desde la proyección de marca empleadora.
• Mayor alcance en la publicación de vacantes para atraer los mejores talentos.

Desempeño y Evaluación del talento humano

El desempeño de los colaboradores será un factor importante en las organizaciones que buscan cumplir los objetivos no sólo en términos de tiempo sino de calidad, por ello los esfuerzos en desarrollar su equipo debe ser una prioridad en la gestión del talento humano proporcionado herramientas que apoyen a colaborador con su rol y función.

El Software de Recursos Humanos Talento360° cuenta con las siguientes herramientas de alto valor para el proceso de desempeño y evaluación:

• Ruta de Evaluación
• Evaluación de desempeño 90º, 180º, 270º, 360º
• Plan de Sucesión
• Bienestar laboral
• Plan Carrera
• Plan Backup
• Plan de Trabajo de los Colaboradores
• Indicadores de desempeño
• Plan de desarrollo colaboradores
• Retroalimentación y Feedback
• Reconocimiento- Premios
• Plan de Retiro
• Remuneración por resultados
  

Beneficios de la herramienta desempeño y Evaluación del talento humano

• Detectar los puntos fuertes y débiles de los colaboradores
• Aumentar la productividad mediante planes de desarrollo alineados con la estrategia de la organización.
• Identificar el alto y bajo desempeño dentro de la organización para toma de decisiones estratégicas
• Identificar las necesidades de formación o desarrollo de competencias a nivel general o por áreas de la organización.
• Aumentar la objetividad de las evaluaciones vinculando diferentes niveles de la organización
• Mantener una comunicación fluida entre líderes y colaboradores realizando feedback y retroalimentación según el desempeño.
• Motivar a los colaboradores estableciendo un salario variable según el cumplimiento de objetivos.

Gestión por competencias

La competencia entendida como la capacidad demostrable para realizar una actividad con éxito y que vincula el conocimiento, la actitud y la experiencia, es un concepto que se desarrolla en la actualidad en las organizaciones que buscan aumentar la productividad de sus colaboradores, tener factores diferenciales y asegurar la calidad en los productos servicios, por ello es una herramienta eficaz.

Se destaca entonces la importancia de que cada organización defina su modelo de talento humano por competencias, cuente con un diccionario de conocimiento extensivo a todos los colaboradores y su uso se interiorice hasta tecnificar la operación.

Dentro de las funcionalidades que se pueden encontrar en el Software de Recursos Humanos Talento360° en relación a la gestión por competencias encontramos las siguientes:

• Gestión de Competencias
• Diccionario de competencias
• Diccionario de Preguntas
• Diccionario de funciones
• Planes de formación
• Plan Carrera
• Plan Backup
• Gestión de funciones
• Evaluación por competencias
• Ruta de evaluación
  

La gestión del talento humano por competencias tiene múltiples beneficios para la organización y desde las herramientas con las que cuenta el Software de Recursos Humanos Talento360°destacamos ventajas en diferentes momentos del proceso como:

• Aumentar la efectividad de las entrevistas por competencias e incidentes críticos aportando objetividad.
• Desarrollar de manera integral y según las necesidades de la organización a los colaboradores.
• Identificar las competencias necesarias para el desempeño de los roles y funciones.
• Aumentar el desempeño en los colaboradores mediante un esquema de competencias que le permita de manera gradual aumentar la calidad de su trabajo.
• Propiciar una evaluación objetiva del desempeño de los colaboradores orientada a las conductas observables.

Pruebas y test

La aplicación de pruebas psicotécnicas, psicométricas y test es posible desde el Software de Recursos Humanos Talento360° donde se encontrarán diferentes evaluaciones que aportan valor a la organización en temas fundamentales como la cultura y el clima organizacional, cuyos resultados orientarán la toma decisiones desde los niveles gerenciales.

Así mismo los test apoyan en diferentes momentos de los procesos de gestión de talento humano ya mencionados desde el reconocimiento de valores, identificación de rasgos predominantes de la personalidad con lectura contextual y reconocimiento de dominancia cerebral, todas herramientas importantes que proporcionan información para orientar la toma de decisiones.

Dentro de las herramientas del Software de Recursos Humanos Talento360° se pueden encontrar las siguientes:

• Test para evaluación
  • Clima
  • Cultura organizacional
  • Valores ZAVIC
  • DISC
  • Dominancia cerebral
  • 7 hábitos de la gente Altamente Efectiva
  • Compas Liderazgo 360
  • Encuestas personalizadas

Utilizar estas herramientas beneficiará a la organización en aspectos como:

• Comparar las culturas y subculturas de la organización
• Generar acciones de cambio que permitan lograr mayor efectividad y productividad en los colaboradores
• Identificar brechas de la cultura actual y la requerida por la estrategia del negocio
• Identificar microclimas que afectan el clima organizacional
• Análisis de elementos culturales para medir avances y valorar el impacto de los programas de desarrollo implementados
• Identificar las creencias, hábitos, valores, actitudes y tradiciones de los miembros de la empresa, para su posterior intervención y mejora a la cultura requerida
• Definir una ventaja competitiva empresarial, sustentada en cultura organizacional alineada.
• Aumentar el Engagement externo por cultura organizacional empresarial articulada
• Minimizar riesgos en la selección de personal, usando un test de valores para los aspirantes

 

Gestión de la motivación

La motivación en las organizaciones hace referencia a la capacidad de una organización de mantener conectados a sus colaboradores para conseguir los objetivos que se ha trazado dando un máximo rendimiento.

Por ello mantener los equipos motivados tiene una influencia directa en el aumento de la productividad de los colaboradores, con ello afloran comportamientos y actitudes que desarrollan altos niveles de compromiso en los equipos que aceleran el cumplimiento de los objetivo y facilitan la interiorización de los valores de la organización.

Considerando que gestionar la motivación en los colaboradores es transversal en todos los procesos de gestión del talento humano, Talento360º implementa herramientas como:

• Parametrización de categorías de premios, puntaje, entre otros.
• Tarjetas KUDO
• Tablero de reconocimiento y puntajes por colaborador, áreas, sedes, año, meses.
• Acumulación de puntaje
• Premios de mayor solicitud
• Reportes de colaboradores con mayor reconocimiento.
• Tablero de premios y puntajes por colaborador, áreas, sedes, meses, años.
• Gestión de beneficios
• Plan de Bienestar
• Buzón de Sugerencias

Con la implementación del Software de Recursos Humanos Talento360° la organización podrá tener algunos beneficios que aportan valor a la organización tales como:

• Mejoramiento en el clima organizacional
• Disminuir la rotación del personal
• Reforzamiento de los valores de la organización
• Mantener el vínculo de los colaboradores en la organización
• Gestionar la motivación interna y externa aumentando el desempeño de los colaboradores
• Contribuir al cumplimiento de los objetivos organizacionales, movilizando uno de los elementos estratégicos de las organizaciones, las personas.

Compensación

La compensación entendida como la gratificación que reciben los colaboradores por ejercer su rol y función dentro de la organización, ha sufrido cambios con el paso del tiempo, en la actualidad se valora de manera diferente el pago por la labor y toman relevancia otros aspectos que van más allá de la cantidad y la puntualidad, si bien buscan cubrir las necesidades básicas, el colaborador actual busca otros elementos que lo vinculan con la organización.

Por ello se convierte en un componente que permite atraer, mantener y generar mayor vínculo y fidelización de los colaboradores con la organización, reconociendo su importancia el Software de Recursos Humanos Talento360° ha contemplado funcionalidades como:

• Liquidación de la Nómina
• Préstamos
• Cesantías
• Generación de Certificados laborales
• Consultas históricas
• Consulta de comprobantes de pago y el certificado de ingresos y retenciones.
• Cambio de beneficios en la compensación flexible, entre otros.
• Consultar información del presupuesto para el o las áreas de la cual es responsable.
• Novedades
• Generador de reportes
• Liquidaciones
• Prestaciones
• Turnos de trabajo
• Embargos
• Solicitudes
• Embargos
• Novedades
• Vacaciones
• Prima
• Cesantías
  

Dentro de los beneficios que proporciona el Software de Recursos Humanos Talento360° dando relevancia a compensación se encuentran los siguientes:

• Dar cumplimiento con la normatividad vigente
• Cuenta con un sistema de nómina parametrizable de acuerdo a las necesidades de la organización
• Gestión de viáticos por parte de los colaboradores de manera oportuna y ágil
• Gestiona el riesgo de la posibilidad de acciones jurídicas relacionadas con la compensación
• Se integra con los indicadores de gestión para aplicar remuneración por resultados
• Sistema de interconexión con seguridad y salud en el trabajo para detectar ausentismos y permisos
• Cálculos automáticos
• Equidad en la compensación
• Identificación de colaboradores por centros de costo que facilita el análisis financiero.

Seguridad y salud en el trabajo

El talento humano en la organización es propenso a lesionarse o enfermarse como consecuencia de sus actividades laborales y condiciones de trabajo, por ello la importancia de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que pueden afectar la seguridad en el trabajo, enmarcados en la mejora continua y en las necesidades de cada organización.

Para contribuir con con este proceso relevante en la organización el Software de Recursos Humanos Talento360° contempla:

• Evaluación y valoración del riesgo
• Exámenes médicos ocupacionales
• Cronograma de seguridad y salud en el trabajo
• Nota y valoración de riesgos
• Incapacidades
• Ausentismos
• Accidentes
• Estándares mínimos
• Dotación

Posibilitando con estas herramientas:

• Planear el seguimiento de los exámenes médicos
• Integración del proceso de talento humano con seguridad y salud en el trabajo
• Procurar por el bienestar físico y mental de los empleados
• Acceso al historial clínico de los colaboradores
• Administración de dotación
• Cumplimiento con la normatividad legal vigente
• Gestionar de manera integral los planes de seguridad y salud en el trabajo y reportes de la ARL
• Gestionar la seguridad y Salud en el Trabajo, con todo el ciclo PHVA, (Planear, Hacer, Verificar y Actuar)
  

Además de todas las características y ventajas de implementar el Software de Recursos Humanos Talento360° también es:

• Multiempresa
• Parametrizable a las necesidades de la organización
• Parametrización de centros de costos
• Autogestión líderes y colaboradores

Fuente: PETI Soluciones Productivas

Referencia: Martha Alles 

 

Agenda hoy una demostración gratuita de nuestro software Talento 360