Compañía:  SUMILEC
Ubicación: Risaralda-Colombia
Industria:  Comercialización de suministros eléctricos
Apps  Implementadas: CRM, Ventas, Sitio web, Compras, Inventario, Contabilidad, Código de barras, Encuestas, Empleados, Ausencias, Tableros.
Tiempo de implementación:  4 meses 

Partner implementador: PETI Soluciones Productivas  

SUMINISTROS ELÉCTRICOS E INDUSTRIALES.

Es una empresa dedicada a la comercialización de equipos Eléctricos especializados para media – baja tensión y de telecomunicaciones, para los sectores Industriales, Comercio, Ingeniería y Comunicaciones.

DESAFÍOS 

Con el crecimiento de la empresa, también se multiplicaban los errores y el trabajo repetitivo. Inicialmente, la gestión del almacén de SUMILEC dependía más de los procesos tradicionales. Esto obstaculizaba las entregas oportunas de los productos y la correcta trazabilidad de cada uno de los procesos que intervenían en la cadena. La falta de automatización y flujo de trabajo de escaneo dificultaba el seguimiento de los productos. Anteriormente, requerían un enorme trabajo manual que, a cambio, aumentaba los errores y disminuía la eficiencia. Se presentaban errores en el cierre financiero de año, el margen de rentabilidad no se calculaba correctamente, no se contaba con un proceso automático para dirigir los artículos que se compraban directamente al cliente o al almacén, la gestión de lotes y ubicaciones dentro del almacén era totalmente manual, no se contaba con un reporte en tiempo real con estado de la cartera para envío a los clientes, el proceso de cotización con diferentes proveedores era totalmente manual. 

SOLUCIONES

Odoo es una solución integral para todas las necesidades que en su momento se identificaron en SUMILEC. Con todo lo que necesitan para que los procesos sean fluidos, sin errores y automatizados, bajo una misma plataforma.
El sistema se ha vuelto tan eficiente que desde la recogida del producto hasta la entrega, el proceso se vuelve fluido.
Ahora SUMILEC cuenta con un proceso mas eficiente mediante el cual se puede realizar una total trazabilidad de todas sus operaciones involucrando elementos como: se realiza la configuración necesaria para que el proceso contable fluya de manera correcta, se logra dar respuesta a la necesidad específica para el manejo de los márgenes de rentabilidad complementando la solución nativa de odoo con un desarrollo adicional realizado por PETI, como apoyo al proceso de compras se implementa la funcionalidad para Acuerdos de Compra que permite automatizar la gestión para el mismo proceso con diferentes proveedores; ahora las compras pueden ser dirigidas de forma automática directamente al cliente o a una ubicación en la bodega, cuando se requiere enviar un estado de cartera al cliente se puede hacer de forma automática. 
Adicional a los componentes anteriores, para lograr dar solución a algunos requisitos específicos que tenía SUMILEC  y que no se encontraban como estándar en Odoo por ser requerimientos propios de la operación de SUMILEC, PETI como aliado estratégico realizó diferentes desarrollos sobre Odoo; así como las integraciones necesarias con otros sistemas de la Empresa como el software para el cálculo de la nómina y la facturación electrónica; que actualmente operan de manera transparente para el usuario. 

                                                                        Juanita García.
Coordinadora de Proyectos en Sumilec S.A. | Suministros Eléctricos e Industriales S.A.